PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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办公室业务会议管理系统平台软件功能需求说明及软件下载要点

一、概述

办公室业务会议管理系统平台是一款集会议组织、会议管理、会议记录、会议资料共享、会议反馈等功能于一体的综合性软件。本系统旨在提高办公室会议效率,降低会议成本,实现会议资源的合理配置。以下是对该系统功能需求的详细说明及软件下载要点。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户通过邮箱、手机号等方式注册账户,并通过密码验证登录系统。
- 用户权限管理:系统管理员可根据用户角色分配不同的权限,如查看会议、创建会议、编辑会议等。
- 用户资料管理:用户可编辑个人资料,如姓名、职位、联系方式等。

2. 会议管理
- 会议创建:用户可创建会议,填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
- 会议修改:会议创建者可修改会议的相关信息,如时间、地点、参会人员等。
- 会议删除:会议创建者可删除已创建的会议。
- 会议查询:用户可按时间、主题、地点等条件查询会议信息。

3. 会议通知
- 自动发送通知:系统自动向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点等信息。
- 人工发送通知:管理员可手动发送会议通知给指定参会人员。

4. 会议资料共享
- 文件上传:用户可上传会议相关文件,如PPT、文档、图片等。
- 文件下载:参会人员可下载会议资料,方便查阅和分享。

5. 会议记录
- 会议记录创建:会议主持人可创建会议记录,记录会议内容、讨论结果等。
- 会议记录编辑:会议主持人可编辑会议记录,补充或修改会议内容。
- 会议记录查询:用户可查询历史会议记录。

6. 会议反馈
- 反馈提交:参会人员可提交会议反馈,包括对会议内容的评价、建议等。
- 反馈查询:管理员可查询会议反馈,了解参会人员的意见和建议。

7. 统计分析
- 会议统计:系统自动统计会议数量、参会人员数量、会议时长等数据。
- 数据导出:支持将统计数据导出为Excel、PDF等格式。

三、软件下载要点

1. 软件版本
- 客户端:支持Windows、MacOS、Linux等操作系统。
- 服务器端:支持Windows Server、Linux服务器等。

2. 下载方式
- 官方网站下载:访问系统官方网站,下载最新版本的客户端和服务器端软件。
- 线下购买:购买实体光盘或U盘,获取软件安装包。

3. 安装步骤
- 解压安装包:将下载的软件安装包解压至本地目录。
- 安装客户端:运行客户端安装程序,按照提示完成安装。
- 安装服务器端:运行服务器端安装程序,按照提示完成安装。

4. 软件激活
- 激活码获取:购买软件时,系统会提供激活码。
- 激活步骤:打开客户端,输入激活码,完成软件激活。

5. 技术支持
- 官方客服:提供7x24小时在线客服,解答用户在使用过程中遇到的问题。
- 技术论坛:用户可访问官方技术论坛,交流使用心得,分享经验。

四、总结

办公室业务会议管理系统平台旨在为用户提供高效、便捷的会议管理解决方案。通过以上功能需求说明及软件下载要点,用户可快速了解系统功能,并顺利完成软件下载与安装。希望本系统能够助力办公室会议管理,提高工作效率。